Betriebsmittelprüfung für Automatenaufsteller: Getränke-, Snack- und Kaffeeautomaten nach DGUV Vorschrift 3 prüfen lassen
Getränkeautomaten in Kantinen, Snackautomaten in Fluren von Verwaltungsgebäuden, Kaffeeautomaten in Pausenräumen und Verpflegungsautomaten in Schulen oder Kliniken: Wer sie aufstellt, betreibt Technik, die das ganze Jahr an fremden Standorten läuft und dort von Dritten bedient wird. Lager, Werkstatt und Büro bringen eigene Prüfpflichten mit. AB Prüfservice prüft diese Automaten bundesweit nach Ihrer Standortliste, am Aufstellort ebenso wie im eigenen Betrieb, mit Messung, Prüfplakette und Prüfprotokoll je Automat.
- Rückmeldung i. d. R. innerhalb von 48 Stunden
- 24/7 für Sie im Einsatz
- Prüfplakette & digitales Prüfprotokoll inklusive
Weitere Informationen zur bundesweiten Prüfung finden Sie auf unserer Seite zur DGUV V3 Betriebsmittelprüfung.
Was bedeutet die Prüfung nach DGUV V3 für Vending-Betreiber?
Hinter dem Begriff steht die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel darauf, ob sie ordnungsgemäß und sicher sind, im Alltag oft kurz Elektroprüfung genannt. Für Vending-Betreiber erfasst sie jeden aufgestellten Automaten, die Kühlgeräte im Bestand, die Technik der Werkstatt sowie die festen Anlagen von Lager und Büro.
Gefordert wird sie von der Betriebssicherheitsverordnung und von der Unfallverhütungsvorschrift „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“, die die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung herausgibt. Für die Wiederholungsprüfung der Automaten gilt DIN EN 50699 (VDE 0702), für die Prüfung nach einer Reparatur DIN EN 50678 (VDE 0701); die frühere DIN VDE 0701-0702 wurde 2023 durch diese beiden Normen abgelöst. Anlagen erhalten ihre Erstprüfung nach DIN VDE 0100-600 und ihre Wiederholung nach DIN VDE 0105-100.
Welche Automaten und Geräte müssen geprüft werden?
Geprüft werden alle Automaten, die am Netz hängen: Getränkeautomaten mit Kühlung, Snackautomaten mit Spiralen und Kühlzone, Kaffeeautomaten und Heißgetränkeautomaten mit Boiler und Mahlwerk, Verpflegungsautomaten für Frischware sowie Münzwechsler mit eigenem Netzteil und Zusatzmodule wie beleuchtete Becherspender, die neben dem Automaten eingesteckt sind.
Im eigenen Betrieb kommen ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel von Lager und Werkstatt dazu: Ladegeräte für Akkuwerkzeuge, Flurförderzeuge wie Hubwagen, Lötstationen, Verlängerungsleitungen, Kaffeemaschinen zum Testlauf und die Maschinen und Anlagen der Instandsetzung, deren Ausrüstung unter VDE 0113-1 fällt. Auch die Bürogeräte zählen mit, also Rechner, Drucker, Monitore und Ladekabel. Als ortsfeste elektrische Betriebsmittel und Anlagen gehören Unterverteilungen, Steckdosenkreise und fest angeschlossene Kühlzellen im Lager in den Prüfplan.
Wer trägt die Prüfpflicht: Vending-Betreiber oder Standortkunde?
Die Prüfpflicht liegt beim Eigentümer und Betreiber der Automaten, also beim Aufsteller. Für ihn sind die Automaten Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung, auch wenn sie in fremden Gebäuden stehen und seine Servicetechniker sie dort befüllen, reinigen und reparieren. Der Standortkunde verantwortet seinerseits die Steckdosen und Elektroinstallationen, an denen die Automaten hängen.
Wie geprüft wird, wie weit und in welchem Abstand, bestimmt die Gefährdungsbeurteilung nach § 3, die Sie als Betreiber gemeinsam mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit erstellen. Bei der Gefährdungsbeurteilung unterstützen wir Sie auf Wunsch. Dass geprüft werden muss, schreibt § 14 vor; sein Absatz 7 nennt als Mindestinhalt des Nachweises die Art der Prüfung, den Prüfumfang, das Ergebnis und Name und Unterschrift der prüfenden Person. Diese gesetzlichen Regelungen gelten unabhängig vom Aufstellvertrag und von der Gewerbeordnung: Die Erlaubnis nach § 33 c GewO gilt für die Aufstellung von Spielgeräten; Getränke-, Snack- und Kaffeeautomaten brauchen sie nicht, die Prüfpflicht aus dem Arbeitsschutz besteht für sie aber in jedem Fall.
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In 3 Schritten zur rechtssicheren DGUV V3 Prüfung
Von der ersten Anfrage bis zum digitalen Prüfprotokoll begleiten wir Ihren Betrieb durch die komplette Prüfung – Sie nennen den Bedarf, wir übernehmen den Rest.
01
Anfrage senden · Kostenlos & unverbindlich
Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf – per Formular oder telefonisch. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 48 Stunden ein transparentes, unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb.
02
Prüfung vor Ort · Schnell, effizient & normgerecht
Unsere qualifizierten Elektrofachkräfte prüfen direkt bei Ihnen vor Ort: elektrische Betriebsmittel, Maschinen und Anlagen nach den geltenden DIN VDE Normen. Den Ablauf takten wir mit Ihrem Tagesgeschäft, sodass bei Ihnen alles weiterläuft.
03
Prüfplakette & Prüfprotokoll · Digital dokumentiert & rechtssicher
Zum Abschluss erhält jedes geprüfte Betriebsmittel seine Prüfplakette, dazu die vollständige digitale Dokumentation mit Prüfprotokoll und Inventarliste. Damit erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Prüfpflichten und sind auf jede Kontrolle vorbereitet.
Kundenbewertungen
Wie oft müssen Automaten geprüft werden?
Als Orientierung stehen in den Durchführungsanweisungen zur Unfallverhütungsvorschrift Richtwerte: ortsveränderliche Betriebsmittel mit Stecker halbjährlich; bleibt bei ortsveränderlichen Geräten die Fehlerquote unter zwei Prozent, gilt als Höchstfrist ein Jahr unter werkstattähnlichen Bedingungen und zwei Jahre im Büro; ortsfeste Anlagen und Betriebsmittel alle vier Jahre. Die eigenen Fristen leiten Sie daraus für Ihren Bestand ab.
Ein Automat mit Stecker ist formal ortsveränderlich, auch wenn er jahrelang an derselben Wand steht. Weil er nicht bewegt wird und in trockenen Innenräumen läuft, lassen sich die Prüffristen bei guter Fehlerquote auf ein Jahr strecken, was dem Rhythmus entspricht, in dem viele Betreiber ihre Standorte ohnehin für Wartung und Entkalkung anfahren. Fest angeschlossene Kaffeeautomaten mit Wasseranschluss fallen unter die Frist für ortsfeste Betriebsmittel. Die Prüftaste einer Fehlerstrom-Schutzeinrichtung am Standort betätigt der Benutzer selbst.
Wer darf die Prüfung der Automaten durchführen?
Prüfen darf eine Elektrofachkraft; andere Personen dürfen mitwirken, wenn sie unter deren Leitung und Aufsicht arbeiten. In der Sprache der Betriebssicherheitsverordnung ist das die zur Prüfung befähigte Person, deren Anforderungen an Ausbildung, Berufserfahrung und aktuelle Tätigkeit die TRBS 1203 beschreibt. Für die Prüfung elektrischer Betriebsmittel heißt das: eine Fachkraft der Elektrotechnik.
Viele Servicetechniker im Vending kennen ihre Automaten genau, haben aber diese Qualifikation nicht, oder die Werkstatt findet neben Störungsbehebung und Umrüstung keine Zeit für regelmäßige Prüfungen an hunderten Standorten. Dann übernehmen wir die Prüfungen nach Ihrer Standortliste; jede Messung führt bei AB Prüfservice eine solche Fachkraft mit kalibrierten Prüfgeräten durch, während Ihre Techniker Füllung und Wartung erledigen.
Wie läuft die Prüfung an den Aufstellorten ab?
Grundlage ist Ihre Standortliste mit Automatennummern, Gerätetypen und Ansprechpartnern. Wir planen die Termine nach Routen und stimmen sie mit Ihnen und den Standortkunden ab, damit die Prüfung während des normalen Betriebs läuft und der Automat nur kurz vom Netz geht. Jeder Automat durchläuft Sichtprüfung, Messung und Funktionsprüfung.
Die Sichtprüfung richtet sich auf Leitung, Stecker, Gehäuse und Zugentlastung sowie auf Feuchtigkeit oder Nagespuren hinter dem Automaten. Danach messen wir Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand und Schutzleiter- oder Berührungsstrom und lassen Kühlung und Boiler wieder anlaufen. Bestandene Automaten erhalten eine Prüfplakette mit dem nächsten Termin, jedes Ergebnis steht im Kundenportal nach Standort sortiert.
Was passiert, wenn Automaten nicht geprüft werden?
Ohne Prüfung fehlt dem Betreiber der Nachweis, dass er seine Pflicht aus Unfallverhütungsvorschrift und Betriebssicherheitsverordnung erfüllt hat. Kommt es an elektrischen Geräten zu einem Stromunfall oder Brand, fragen Berufsgenossenschaft, Standortkunde und Versicherung zuerst nach den Prüfprotokollen; fehlen sie, steht der Betreiber im Schadensfall mit leeren Händen da.
Im Falle eines Unfalls geht es um die Sicherheit am Arbeitsplatz der Menschen, die den Automaten täglich benutzen, und um die Haftung gegenüber dem Standortkunden. Ein Kaffeeautomat, dessen Boiler Kriechstrom über das Gehäuse führt, fällt im Alltag nicht auf, bei der Messung aber sofort. Erst das Protokoll je Automat macht Zustand und Prüfung rechtssicher belegbar; einen Automaten mit Mangel kennzeichnen wir, damit er bis zur Reparatur und zur anschließenden Prüfung nach DIN EN 50678 (VDE 0701) nicht benutzt wird.
AB Prüfservice
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zuverlässig & kostengünstig
Mit unserer zuverlässigen und kostengünstigen Leistung, garantieren wir Ihnen Qualität und Wirtschaftlichkeit.
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Unsere transparente Beratung sorgt für Klarheit und Vertrauen in jedem Schritt des Prozesses.
24/7 für Sie im Einsatz
Wir sind 24/7 für Sie im Einsatz, um Ihre Bedürfnisse jederzeit zu erfüllen und für Sie da zu sein.
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Durch unsere individuelle Beratung bieten wir passgenaue Lösungen, die speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Bekannt aus
Leitern und Tritte prüfen wir ebenfalls: Leiter- und Trittprüfung für Automatenaufsteller.
Häufige Fragen zur Betriebsmittelprüfung für Automatenaufsteller
Was kostet die Prüfung der Automaten?
Zuerst nehmen wir anhand Ihrer Standortliste kurz den Bestand auf und schicken Ihnen auf dieser Grundlage in der Regel innerhalb von 48 Stunden ein Angebot. Stehen 30 Automaten oder mehr auf Ihrer Liste, kostet jedes Gerät denselben Festpreis; sind es weniger Geräte, gilt eine Tagessatzpauschale nach Aufwand. Regiezeiten berechnen wir nicht, Beträge nennen wir erst im Angebot.
Müssen wir beim Termin am Standort dabei sein?
Nicht zwingend, oft genügt es, wenn der Standortkunde Zutritt gewährt und Ihr Automat für die Messung kurz ausgeschaltet werden darf. Viele Betreiber legen den Termin aber auf den Tag der Befüllung, damit Öffnen, Nachlegen der Ware und Prüfung in denselben Besuch fallen.
Wie wird ein Kaffeeautomat mit festem Wasseranschluss geprüft?
Der Wasseranschluss ändert nichts an der Messung, wohl aber an der Einstufung: Fest verdrahtet zählt der Automat als ortsfestes Betriebsmittel mit entsprechender Frist, am Stecker gilt die kürzere Frist. In beiden Fällen prüfen wir Schutzleiter, Isolation und Ableitstrom und achten auf Feuchtigkeit im Gehäuseboden.
Was passiert, wenn ein Automat die Prüfung nicht besteht?
Er bekommt keine Plakette und wird als defekt gekennzeichnet; der Mangel steht mit Messwerten im Protokoll und im Kundenportal. Sie entscheiden, ob Ihre Werkstatt ihn instand setzt oder austauscht, und die erneute Prüfung übernehmen wir beim nächsten Standorttermin oder in Ihrer Werkstatt.
Prüfen Sie auch Lager, Werkstatt und Büro?
Ja, in Lager und Werkstatt prüfen wir Ladegeräte, Hubwagen, Werkzeuge, Prüfaufbauten und eingelagerte Automaten, die vor der nächsten Aufstellung ohnehin geprüft sein sollten, dazu die ortsfesten Verteilungen und Kühlzellen. Im Büro kommen Rechner, Drucker und Kleingeräte hinzu, sodass der gesamte Bestand nach Standort getrennt in einem Protokollsystem liegt.
Welche Nachweise erhalten wir je Automat?
Zu jedem Automaten und jedem Gerät liefern wir ein Prüfprotokoll mit den Angaben aus § 14 Abs. 7 der Betriebssicherheitsverordnung und den Messwerten. Alle Protokolle liegen im Kundenportal je Standort abgelegt, sodass ein eigenes Formular entfällt und ein Standortkunde seinen Auszug erhalten kann.
Was ändert sich, wenn wir einen Automaten an einen neuen Standort umsetzen?
Das Umsetzen selbst löst keine neue Prüfung aus, solange der Automat unverändert bleibt und die Plakette gültig ist. Wird er dabei umgebaut, etwa auf ein anderes Zahlsystem oder eine neue Kühleinheit, gilt das als Änderung und erfordert eine Prüfung vor der Wiederinbetriebnahme; den neuen Standort pflegen wir im Portal nach.
Prüfen Sie auch die Leitern und Tritte in den Servicefahrzeugen?
Ja. Die Tritte und Klappleitern, mit denen Ihre Techniker Werbeflächen, Beleuchtung und obere Spiralen erreichen, prüfen wir im selben Termin wie die Automaten, mit eigener Plakette und eigenem Protokoll. Das spart eine zweite Anfahrt und bündelt die Unterlagen für Arbeitssicherheit und Berufsgenossenschaft an einer Stelle.
AB Prüfservice im Video
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Ein kurzer Film über uns: das Team von AB Prüfservice, das Ihre Prüfung vor Ort durchführt. Fragen zur Prüfung in Ihrem Betrieb beantworten wir gern persönlich, am Telefon oder über das Kontaktformular.
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