Leiterprüfung · Coworking Spaces

Leiterprüfung im Coworking Space: Prüfung von Leitern und Tritten nach DGUV Information 208-016

Bohnen und Gläser lagern in der Teeküche im obersten Fach, das Druckerpapier liegt im Lager ganz oben im Regal, die Haustechnik wechselt mit der Leiter Leuchten in Lounge und Besprechungsraum, und am Empfang wird im Dezember die Dekoration aufgehängt. Im Coworking Space greifen wechselnde Menschen zu denselben Geräten, und der Betreiber stellt sie bereit. AB Prüfservice prüft Ihre Tritte und Leitern bundesweit nach Betriebssicherheitsverordnung und der zugehörigen Handlungsanleitung, mit Prüfplakette und Protokoll je Gerät.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Leiter- und Trittprüfung.

Müssen Coworking Spaces ihre Leitern nach BetrSichV prüfen lassen?

Ja. Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel, und die Verordnung verpflichtet Arbeitgeber, sie in festgelegten Abständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand kontrollieren zu lassen. Im Coworking Space trifft diese Pflicht den Betreiber: Er stellt Arbeitsplätze und Ausstattung bereit und trägt die Verantwortung für die Geräte, die er zur Verfügung stellt, auch wenn die Nutzer täglich wechseln.

Die rechtlichen Grundlagen stehen in § 14 der Verordnung, der die wiederkehrende Kontrolle durch eine befähigte Person vorschreibt, und in dessen Absatz 7, der dem Nachweis vier Mindestinhalte gibt: Art der Prüfung, ihr Umfang, ihr Ergebnis und der Name der prüfenden Person samt deren Unterschrift. Die Vorschriften für die Prüfung konkretisieren die Technischen Regeln für Betriebssicherheit; die Handlungsanleitung der DGUV, Nachfolgerin der BGI 694, ergänzt sie um Hinweise zu Auswahl und Benutzung und stellt das Kontrollblatt bereit. Fehlt der Nachweis, fragen nach einem Sturz Berufsgenossenschaft und Aufsichtsbehörde danach, und der Betreiber trägt die Haftungsrisiken allein; eine rechtssichere Prüfung mit Protokoll nimmt ihm dieses Problem ab.

Welche Leitern und welche Tritte im Coworking Space werden geprüft?

Geprüft wird alles, was Beschäftigte oder beauftragte Dienstleister im Haus benutzen: Stehleitern und Mehrzweckleitern der Haustechnik, Anlege- und Schiebeleitern für hohe Decken im Altbau, Podest- und Plattformleitern, Stufentritte und Rolltritte in Teeküche, Lager und hinter dem Empfang, Regalleitern im Materiallager. Auch die Leiter, die nur zweimal im Jahr für die Dekoration herausgeholt wird, gehört auf die Liste.

Nicht zur Prüfung gehört, was keine Arbeitsfunktion hat: Eine alte Holzleiter, die in der Lounge Zeitschriften trägt, ist Einrichtung, und Möbel der Mitglieder sind keine Arbeitsmittel des Betreibers. Zu den Prüfpunkten zählt auch, ob das Gerät nach seiner Bauartnorm gekennzeichnet ist, bei Leitern also nach DIN EN 131, bei Tritten nach DIN EN 14183. Vor dem Termin nehmen wir mit Ihnen den Bestand auf, Etage für Etage, damit jedes Gerät eine Nummer, einen Standort und eine Frist bekommt.

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Wie oft müssen Leitern im Coworking Space geprüft werden?

Eine starre Frist steht in keiner Vorschrift. Welche Prüffristen gelten, bestimmt der Betreiber in der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 der Verordnung, zusammen mit Art und Umfang der Prüfung. Bei der Gefährdungsbeurteilung unterstützen wir Sie auf Wunsch. Als Richtwert hat sich im Betriebsalltag die regelmäßige Prüfung von Leitern im Jahresabstand etabliert, bei hoher Beanspruchung in kürzeren Abständen.

Im Coworking Space passt der Jahresrhythmus für den ganzen Bestand: Der Tritt in der Teeküche wird täglich von vielen Händen bewegt, die Leiter der Haustechnik selten, aber ohne Aufsicht. Vor jedem Einsatz kommt die Sichtprüfung durch den Nutzer auf sichtbare Schäden hinzu; sie ersetzt die regelmäßige Überprüfung nicht. Nach einem Sturz des Geräts, einer Überlastung oder einer Reparatur gilt die laufende Frist nicht weiter, dann muss die Leiter erst wieder geprüft werden, bevor jemand sie besteigt.

Wer darf die Leitern prüfen?

Die Prüfung übernimmt eine zur Prüfung befähigte Person. Die TRBS 1203 verlangt von ihr drei Dinge zusammen, eine passende Berufsausbildung, Berufserfahrung und eine aktuelle Tätigkeit im Umgang mit Leitern, damit die erforderlichen Kenntnisse des Prüfverfahrens vorliegen; der Arbeitgeber muss sie außerdem schriftlich beauftragen. Weder existiert ein amtlicher Leiterschein, noch schreibt irgendeine Regel die Rolle eines Leiterbeauftragten vor.

Ein Tagesseminar oder ein Zertifikat allein macht niemanden sachkundig im Sinne der Regel; die Befähigung ergibt sich aus Ausbildung und Praxis zusammen. Im Coworking Space ist das Team klein, Community Manager, Empfang, ein Hausmeisterdienst, und kaum jemand davon kann die Qualifikation nachweisen oder hat Zeit, Leitern sowie Tritte regelmäßig durch eine befähigte Person im eigenen Haus prüfen zu lassen. Unsere Prüfer erfüllen die Anforderungen der Regel, kommen mit dem Kontrollblatt und nehmen sich den ganzen Bestand an einem Tag vor.

Worauf achtet die prüfende Person bei jedem Gerät?

Jedes Gerät durchläuft nach dem Kontrollblatt der Handlungsanleitung eine Sicht- und Funktionsprüfung. Die Holme dürfen weder verbogen noch gerissen sein, Sprossen und Stufen müssen fest sitzen, Gelenke und Spreizsicherung einwandfrei schließen; Beschläge, Fußkappen und Rollen werden auf Verschleiß angesehen, bei Plattformleitern zusätzlich Plattform und Geländer, bei allen Geräten die Kennzeichnung mit Hersteller, Norm und Traglast.

Dafür stellen wir jede Leiter auf und belasten sie, jeder Rolltritt wird gefahren; Gelenke und Verriegelungen müssen ordnungsgemäß funktionieren, nicht nur unbeschädigt aussehen. Besteht das Gerät, klebt die prüfende Person die Prüfplakette mit dem nächsten Termin an den Holm und trägt es mit Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis, Inventarnummer, Standort und Unterschrift ins Prüfprotokoll ein. So ist die Sicherheit von Leitern nicht nur hergestellt, sondern belegt.

Wie geht es weiter, wenn eine Leiter durchfällt?

Eine Leiter mit Mangel wird gekennzeichnet, außer Betrieb genommen und mit dem Fehlerbild in der Mängelliste erfasst. Ob sich eine Reparatur lohnt oder ein neues Gerät sinnvoller ist, bleibt Ihre Entscheidung; instand gesetzt werden darf nur mit Teilen des Herstellers nach dessen Anleitung, und bevor das Gerät zurück in Teeküche oder Lager darf, prüfen wir es noch einmal.

Fehlende Fußkappen, eine abgenutzte Kennzeichnung oder eine lose Rolle lassen sich oft kurzfristig beheben, verbogene Holme, gerissene Stufen oder eine fehlende Spreizsicherung bedeuten dagegen das Ende des Geräts. Defekte Leitern bleiben gesperrt, bis die festgestellten Mängel behoben sind und die Freigabe im Protokoll steht. Im Haus stehen dann nur Geräte, deren sichere Nutzung nachgewiesen ist, und das Unfallrisiko für die wechselnden Nutzer sinkt.

Wie läuft der Prüftermin im laufenden Betrieb ab?

Zuerst nehmen wir kurz den Bestand auf; das Angebot folgt meist binnen 48 Stunden. Abgerechnet wird nach einem Pauschalmodell ohne Regiezeiten: Ab 30 Geräten gilt ein Festpreis je Gerät, darunter rechnen wir eine Tagessatzpauschale nach Aufwand ab. Geprüft wird während der Öffnungszeiten, abgestimmt mit Ihnen, damit die Ausfallzeiten für Mitglieder und Team gering bleiben.

Alle Ergebnisse landen digital im Kundenportal, nach Standort geordnet, sodass Betreiber mehrerer Häuser jedes einzeln und den Gesamtbestand im Blick haben. Wer den Termin ausnutzen will, verbindet die Prüfung mit der Betriebsmittelprüfung nach DGUV Vorschrift 3 für Monitore, Dockingstationen, Ladekabel, Mehrfachsteckdosen, Drucker, Kaffeemaschinen und die Präsentationstechnik in den Besprechungsräumen; in Büroumgebungen liegt die Frist für ortsveränderliche Betriebsmittel oft bei 24 Monaten, wenn die Fehlerquote niedrig bleibt. AB Prüfservice führt beide Nachweise im selben Portal zusammen, und Ihre Fachkräfte für Arbeitssicherheit finden alle Unterlagen an einem Ort.

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Bekannt aus

Mehr zur elektrischen Prüfung: Betriebsmittelprüfung für Coworking Spaces.

Häufige Fragen zur Leiterprüfung im Coworking Space

Gehören Tritte, die Mitglieder selbst mitbringen, zur Prüfung?

Die Prüfpflicht des Betreibers umfasst die Geräte, die er bereitstellt. Ob ein Tritt oder eine Leiter, die ein Mitglied für sein Team mitbringt, in die Prüfung aufgenommen wird, regeln Betreiber und Mitglied untereinander, etwa in der Hausordnung oder im Vertrag. Wir prüfen, was auf der abgestimmten Bestandsliste steht, und kennzeichnen die Geräte entsprechend.

Wie lange darf auf einer Leiter gearbeitet werden?

Die TRBS 2121 Teil 2 lässt die Leiter als Arbeitsplatz nur zu, wo kein sichereres Gerät passt. Auf Anlegeleitern gilt eine Standhöhe von höchstens 5 Metern, und ab 2 Metern Standhöhe darf höchstens 2 Stunden je Schicht gearbeitet werden. Für den Leuchtenwechsel im Besprechungsraum reicht das, für längere Arbeiten an der Decke ist ein Fahrgerüst die bessere Wahl.

Braucht der Betreiber einen Leiterbeauftragten oder einen Leiterschein?

Nein. Die Betriebssicherheitsverordnung kennt den Leiterbeauftragten nicht als Pflichtrolle, und ein amtlicher Leiterschein existiert ebenfalls nicht. Arbeitgeber sind gesetzlich in der Pflicht, die Prüfung durch eine befähigte Person durchgeführt zu wissen und ihr Personal mindestens jährlich zur sicheren Benutzung von Leitern zu unterweisen; Prüfprotokoll und Unterweisungsnachweis dokumentieren beides.

Wie wird die Prüfung dokumentiert und gekennzeichnet?

Jedes bestandene Gerät trägt gut sichtbar am Holm eine Prüfplakette mit dem nächsten Prüftermin. Das Protokoll hält je Gerät fest, welche Prüfung mit welchem Umfang und welchem Ergebnis stattfand, dazu Datum, Inventarnummer, Standort sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person. Es liegt digital im Kundenportal und lässt sich bei einer Begehung durch die Fachkraft oder eine Behörde direkt vorzeigen.

Was passiert, wenn die Prüfung nicht regelmäßig durchgeführt wird?

Ohne regelmäßige Prüfungen fehlt dem Betreiber nach einem Sturz der Nachweis, dass das Gerät in Ordnung war. Dann stellen Unfallversicherungsträger und Behörde Fragen, Regress und Bußgeld sind möglich, und die Sicherheit der Mitarbeiter wie der Mitglieder stand auf dem Spiel. Mit Protokoll und Plakette ist der Nachweis geführt, und ein Schaden lässt sich auf die Ursache zurückführen.

Was kostet die Prüfung im Coworking Space?

Der Preis folgt dem Pauschalmodell von AB Prüfservice: Umfasst der Bestand 30 Geräte oder mehr, zahlen Sie einen festen Betrag je Leiter oder Tritt; bei weniger Geräten gilt eine Tagessatzpauschale nach Aufwand, ohne Regiezeiten. Alle Posten stehen vorab im Angebot, das nach der Bestandsaufnahme meist innerhalb von 48 Stunden vorliegt, auch für mehrere Häuser eines Betreibers.

Stört die Prüfung den Betrieb während der Öffnungszeiten?

Kaum. Die Prüfung Ihrer Leitern dauert je Gerät wenige Minuten und findet dort statt, wo das Gerät steht: Teeküche, Lager, Haustechnikraum. Gebuchte Räume lassen wir aus und kommen später zurück, und weil wir den Ablauf vorher mit Ihrem Team abstimmen, bemerken Mitglieder an den Arbeitsplätzen die professionelle Prüfung von Leitern kaum.

Prüfen Sie auch Fahrgerüste oder Steigleitern?

Beides übernehmen wir auf Wunsch, Fahrgerüste direkt im selben Termin, bewertet nach DIN EN 1004 und nach der Aufbauanleitung des Herstellers. Steigleitern mit Steigschutz, etwa zum Dach oder in den Technikschacht, prüfen wir auf Anfrage nach der dafür geltenden Handlungsanleitung. Alles erscheint im selben Protokoll, sodass der Bestand des Hauses in einer Übersicht steht.

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