Leiterprüfung · Einkaufszentren

Leiterprüfung im Einkaufszentrum: Prüfung von Leitern und Tritten nach DGUV Information 208-016 für Center-Management und Mieter

Ein Einkaufszentrum ist kein Betrieb, sondern viele unter einem Dach. Das Center-Management hat eigene Leitern für Haustechnik, Reinigung und Dekoration der Mall. Jeder Mieter hat seine Tritte und Stehleitern im Laden und im Lager. Dazwischen stehen Dienstleister für Facility Management, Sicherheit und Ladenbau mit eigenem Gerät. Die Pflicht zur Leiterprüfung trifft jeden dieser Arbeitgeber einzeln. AB Prüfservice prüft Leitern und Tritte in Einkaufszentren bundesweit, durch eine befähigte Person, mit Prüfplakette und Protokoll je Gerät.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Leiter- und Trittprüfung.

Warum ist die regelmäßige Leiterprüfung im Einkaufszentrum erforderlich?

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung. Der Arbeitgeber muss sie wiederkehrend auf ihren ordnungsgemäßen Zustand prüfen lassen, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften: Art, Umfang und Fristen muss er nach § 3 BetrSichV in der Gefährdungsbeurteilung festlegen, Prüfung und Aufzeichnung regelt § 14. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Gefährdungsbeurteilung. Den Maßstab liefern die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) und die DGUV Information 208-016, mit der die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung den Umgang mit Leitern und Tritten beschreibt.

Im Center kommt die Öffentlichkeit hinzu. Dekoriert, gereinigt und repariert wird über Verkehrsflächen, auf denen sich Besucher bewegen. Ein Unfall mit einer defekten Leiter trifft dann nicht nur die Person auf der Leiter, und die Berufsgenossenschaft fragt danach zuerst nach dem Prüfnachweis.

Wer ist verantwortlich: Center-Management, Mieter oder Dienstleister?

Verantwortlich ist immer, wer die Leiter seinen Beschäftigten bereitstellt. Das Center-Management prüft den Bestand seiner eigenen Haustechnik und Verwaltung. Ist der Betrieb des Hauses an einen Facility-Management-Dienstleister vergeben, prüft dieser sein Gerät. Jeder Mieter ist eigener Arbeitgeber mit eigener Pflicht, vom Filialisten, dessen Zentrale das regelt, bis zum inhabergeführten Geschäft, das davon oft zum ersten Mal hört. Ladenbauer und Handwerker bringen eigene Leitern mit und weisen deren Prüfung nach.

Für das Center-Management folgt daraus zweierlei: den eigenen Bestand lückenlos zu prüfen und in Hausordnung oder Mietvertrag klarzustellen, dass im Haus nur geprüfte Leitern benutzt werden.

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Welche Leitern und Tritte gibt es im Einkaufszentrum?

Beim Center-Management: Stehleitern, Mehrzweckleitern und Anlegeleitern der Haustechnik, Podestleitern für Beleuchtung und Beschilderung, Tritte in Verwaltung, Information und Parkhaus, dazu hohe Stehleitern und Fahrgerüste für die saisonale Dekoration der Mall. Fahrgerüste nehmen wir in denselben Termin auf. Bei den Mietern: Tritte und Rolltritte im Verkaufsraum, Stehleitern für Schaufenster und Dekoration, Regalleitern im Lager.

Ortsfeste Steigleitern zu Dach und Technikzentralen folgen der DGUV Information 208-032, solche mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit; Hubarbeitsbühnen werden als eigene Arbeitsmittel geprüft und gehören nicht zu dieser Prüfung.

Wie oft müssen Leitern und Tritte geprüft werden?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Die Zeitabstände richten sich nach den Betriebsverhältnissen: Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung sowie Häufigkeit und Schwere festgestellter Mängel bei vorangegangenen Prüfungen. In der Praxis hat sich die jährliche Prüfung etabliert, für die Leitern der Haustechnik eher ein kürzerer Abstand. Sinnvoll ist ein Termin vor der Hochsaison: Wer im Herbst prüft, geht mit vollständigem, geprüftem Bestand in den Aufbau der Weihnachtsdekoration. Die tägliche Prüfung vor der Benutzung bleibt Sache der Beschäftigten, die der Arbeitgeber darin unterweisen muss. Wir hinterlegen die Fristen und erinnern Sie auf Wunsch rechtzeitig vor dem Folgetermin.

Wer darf prüfen? Befähigte Person, eigener Haustechniker oder externer Prüfer

Prüfen darf nur eine zur Prüfung befähigte Person im Sinne der TRBS 1203: mit Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher Prüfpraxis, schriftlich beauftragt. Ein Center kann dafür einen Haustechniker qualifizieren. Für die Mieter ist das selten eine Lösung, denn ein Laden mit drei Tritten wird niemanden zum befähigten Prüfer ausbilden. Ein externer Dienstleister bewertet unabhängig und nach dem Stand der Technik. Unsere Prüfer machen ausschließlich wiederkehrende Prüfungen.

Durchführung der Leiterprüfung: Checkliste und Ablauf im laufenden Center-Betrieb

Sie nennen uns Objekte und ungefähre Stückzahl, das Angebot kommt in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Den Termin stimmen wir mit der technischen Leitung ab. Geprüft wird im Back-of-House, in Technikräumen und Anlieferung, die Mall bleibt frei. Jedes Gerät durchläuft die Sicht- und Funktionsprüfung nach dem Kontrollblatt der DGUV Information 208-016: Sind Holme, Stufen und Sprossen unbeschädigt, fehlen Bauteile, gibt es scharfe Kanten, funktionieren Gelenke und Spreizsicherung, sind die Leiterfüße intakt, ist die Kennzeichnung lesbar. Geprüfte Leitern erhalten die Plakette, defekte Leitern werden sofort gekennzeichnet und gesperrt. Das digitale Protokoll ersetzt den Prüfordner und folgt je Gerät, dazu eine Übersicht je Standort.

Gemeinsamer Prüftag für Mieter: ein Angebot des Center-Managements

Viele kleine Mieter lassen ihre Leitern nie prüfen, weil sich der Aufwand für zwei Tritte nicht zu lohnen scheint. Ein gemeinsamer Prüftag löst das: Das Center-Management kündigt den Termin an, die Mieter bringen ihre Leitern zu einem Sammelpunkt oder melden sie an, und jeder Mieter erhält sein eigenes Protokoll. Für Betreiber mit mehreren Centern planen wir das Objekt für Objekt, vom Stammsitz in Dortmund aus in ganz Deutschland. Wer im selben Termin auch elektrische Betriebsmittel prüfen lassen will, legt die Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 auf Wunsch in denselben Einsatz.

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Mehr zur elektrischen Prüfung: Betriebsmittelprüfung für Einkaufszentren.

Häufige Fragen zur Leiterprüfung im Einkaufszentrum

Ist die Leiterprüfung im Einkaufszentrum Pflicht?

Ja, für jeden Arbeitgeber im Haus. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, dass Arbeitsmittel wiederkehrend durch eine befähigte Person geprüft werden und das Ergebnis aufgezeichnet wird. Das gilt für das Center-Management ebenso wie für jeden Mieter und Dienstleister, unabhängig von der Zahl der Leitern. Ohne Nachweis gilt die Pflicht gegenüber Berufsgenossenschaft und Versicherer als nicht erfüllt.

Muss das Center-Management die Leitern der Mieter prüfen lassen?

Nein. Jeder Mieter ist als Arbeitgeber selbst verantwortlich, für Handelsbetriebe ist in der Regel die BGHW zuständig. Das Center-Management kann aber in Hausordnung oder Mietvertrag verlangen, dass nur geprüfte Leitern benutzt werden, und den Mietern mit einem gemeinsamen Prüftag die Erfüllung leicht machen. Dokumentiert wird dann je Mieter, mit eigenem Protokoll.

Was muss bei einer Leiter geprüft werden?

Alles, was zum Sturz führen kann: Holme auf Risse und Verformung, Stufen und Sprossen auf festen Sitz, Gelenke und Spreizsicherung auf Funktion, Leiterfüße auf Verschleiß und Rutschfestigkeit, dazu scharfe Kanten, fehlende Bauteile und die Kennzeichnung. Bei Podestleitern kommen Rollen, Feststeller, Geländer und Plattform hinzu. Maßstab ist das Kontrollblatt der DGUV Information 208-016.

Wer prüft die Leitern des Facility-Management-Dienstleisters?

Der Dienstleister selbst, denn er stellt sie seinen Beschäftigten bereit. Benutzt sein Personal dagegen Leitern, die dem Center gehören, bleibt das Center zuständig. In vielen Häusern stehen beide Bestände im selben Technikraum. Wir klären die Zuordnung vor dem Termin und prüfen auf Wunsch beide, mit getrennter Dokumentation je Eigentümer.

Wann ist der beste Zeitpunkt für die Prüfung im Center?

Vor den Phasen, in denen am meisten gestiegen wird: vor dem Aufbau der Weihnachtsdekoration, vor großen Aktionen und Umbauten. Dann ist Zeit, gesperrte Leitern zu ersetzen, bevor sie gebraucht werden. Geprüft wird tagsüber im Back-of-House, ohne Eingriff in den Besucherverkehr. Den Termin hinterlegen wir als festen Jahresrhythmus.

Was kostet die Leiterprüfung für ein Einkaufszentrum?

Pauschal und vorab kalkulierbar: Ab 30 Leitern und Tritten gilt ein fester Preis je Gerät, darunter eine Tagessatzpauschale, abgestuft nach dem Aufwand. Stunden, Fahrtkosten oder Regiezeiten rechnen wir nicht gesondert ab. Den Aufwand schätzen wir vorab ein, das Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden; für einen Mieter-Prüftag genügt die geschätzte Zahl der teilnehmenden Läden.

Was passiert, wenn ein Mangel festgestellt wird?

Die Leiter wird noch vor Ort gekennzeichnet und gesperrt, damit niemand sie weiter benutzt. Das Protokoll nennt den Mangel und eine klare Empfehlung: instand setzen, nachrüsten oder aussondern. Bei einfachen Tritten ist der Ersatz meist wirtschaftlicher als die Reparatur. Nach einer Instandsetzung prüfen wir nach und vergeben die Plakette.

Wie wird die Prüfung dokumentiert?

Jedes Gerät erhält ein eigenes Prüfergebnis mit Befund, Empfehlung und nächstem Termin, sichtbar an der Plakette und nachlesbar im digitalen Protokoll. Dazu kommt eine Übersicht je Standort. Center-Management, Eigentümer und Fachkraft für Arbeitssicherheit sehen damit, was geprüft, gesperrt und ersetzt wurde. Mieter erhalten ihre Unterlagen getrennt, als eigener Nachweis gegenüber ihrer Berufsgenossenschaft.

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