DGUV V3 Prüfung · Bildungsträger und Akademien

Betriebsmittelprüfung Bildungsträger: DGUV V3 Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel in Seminarraum, Schulungs-EDV und Lehrwerkstatt

Ein Bildungsträger verkauft Wissen, betreibt aber Technik: Beamer und Displays in zwanzig Seminarräumen, Schulungsrechner im EDV-Raum, Leihlaptops für Teilnehmende, Werkzeugmaschinen und Schweißgeräte in der Lehrwerkstatt, Lötstationen im Elektrolabor, Kaffeemaschinen auf jeder Etage, dazu Verwaltung, Kantine und am Berufsbildungswerk ein Wohnheim. AB Prüfservice prüft elektrische Anlagen und Betriebsmittel bei Bildungsträgern und Akademien nach DGUV Vorschrift 3, bundesweit, von der Sprachschule mit drei Räumen bis zum Weiterbildungsträger mit vierzig Standorten, zwischen den Kursen und in den Ferien.

Weitere Informationen zur bundesweiten Prüfung finden Sie auf unserer Seite zur DGUV V3 Betriebsmittelprüfung.

Was ist die Betriebsmittelprüfung bei einem Bildungsträger, und warum geht sie den Träger an?

Hinter der Betriebsmittelprüfung steht die DGUV Vorschrift 3, ehemals BGV A3, die Unfallverhütungsvorschrift der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung: die regelmäßige Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel im Betrieb. Eine Elektrofachkraft mit Messtechnik besichtigt jedes Gerät, misst Schutzleiter, Isolationswiderstand und Ableitstrom und erprobt, ob Gerät und Schutzeinrichtungen ordnungsgemäß funktionieren, vom Beamer im Seminarraum bis zur Drehmaschine der Lehrwerkstatt.

Wer nach Betriebsmittelprüfung und Bildungsträger sucht, findet meist Lehrgänge: Seminare, die Elektrofachkräfte zur Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel qualifizieren. Diese Seite ist das andere: die Prüfung beim Bildungsträger selbst, als Arbeitgeber von Dozentinnen, Ausbildern und Verwaltung. Akademien, Weiterbildungsträger, Umschulungs- und Berufsbildungswerke, Sprachschulen, IT-Akademien und Seminarzentren betreiben elektrische Geräte und Anlagen wie jeder andere Betrieb; alles, was dort elektrisch betrieben wird, fällt unter die Vorschrift, nur verteilt auf viele Räume und oft auf viele Standorte. Bestandene Betriebsmittel erhalten eine Prüfplakette, defekte werden gesperrt, das Protokoll weist je Gerät den ordnungsgemäßen Zustand nach.

Ist die Betriebsmittelprüfung für Bildungsträger Pflicht? Gesetzliche Anforderungen an den Träger

Ja. Gesetzliche Grundlagen sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die DGUV Vorschrift 3: Sie verpflichten jeden Arbeitgeber, elektrische Arbeitsmittel sicher bereitzustellen und regelmäßig prüfen zu lassen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die Prüfung ist damit gesetzlich vorgeschrieben und trifft den Träger für alle Geräte, die Beschäftigte und Teilnehmende benutzen, in eigenen wie in angemieteten Räumen.

Die Gefährdungsbeurteilung des Arbeitgebers legt fest, welche Betriebsmittel wie oft geprüft werden. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Gefährdungsbeurteilung. Zuständige Berufsgenossenschaft für Bildungsträger und Akademien ist in der Regel die VBG; die Technischen Regeln für Betriebssicherheit nennen die Anforderungen an die Prüfung, die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät. Nach einem Unfall oder einem Brand verlangen Berufsgenossenschaft und Versicherung den Nachweis der Prüfung an den elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln; fehlt er, drohen Regress und Bußgeld, und elektrische Defekte gehören zu den häufigsten Ursachen von Bränden in Gebäuden. Bei Zertifizierungsaudits nach AZAV oder ISO 9001 gehört der Prüfnachweis zu den Unterlagen, die Auditoren sehen wollen; gegenüber Behörden und Versicherungen ist das Protokoll der Beleg, dass Sicherheit und Gesundheitsschutz an ortsfesten und ortsveränderlichen Betriebsmitteln sichergestellt sind.

Welche ortsfesten und ortsveränderlichen Betriebsmittel prüfen wir in Seminarraum, EDV-Raum und Lehrwerkstatt?

Geprüft werden ortsveränderliche und ortsfeste Betriebsmittel. Ortsfeste elektrische Betriebsmittel sind fest installiert: Deckenbeamer und Displays, Smartboards, Beschallung und Medientechnik der Seminarräume, die Drehmaschine, Fräsmaschine und Schweißgeräte der Lehrwerkstatt, Experimentiertafeln und Laborversorgung im Elektrolabor, Küchentechnik der Kantine, Server und USV der Verwaltung, Hauptverteilung, Unterverteilungen und Steckdosenkreise aller Gebäude.

Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel sind beweglich und haben einen Stecker: Schulungsrechner und Monitore, Leihlaptops und ihre Netzteile, Dokumentenkameras und mobile Beamer, Drucker und Kopierer, Flipchart-Leuchten, Lötstationen und Netzteile im Labor, Bohrmaschine und Schleifer der Werkstatt, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlschränke in Pausenräumen, Verlängerungsleitungen und Mehrfachsteckdosen unter jedem Seminartisch, Waschmaschinen und Trockner im Wohnheim. Bei ortsveränderlichen und ortsfesten Betriebsmitteln unterscheiden sich Messung und Prüffristen; die Prüfung ortsfester Betriebsmittel und die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel laufen im selben Einsatz, elektrische Betriebsmittel und Anlagen, Geräte und Anlagen der Werkstatt eingeschlossen. Private Geräte der Teilnehmenden sind keine Betriebsmittel des Trägers; die Leihgeräte, die er ausgibt, schon.

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Welche Prüffristen gelten in Seminarräumen, Schulungs-EDV und Lehrwerkstatt?

Feste Fristen nennt das Gesetz nicht; der Arbeitgeber legt die Prüfintervalle fest, die DGUV Vorschrift 3 nennt Richtwerte. Seminarräume, EDV-Räume und Verwaltung zählen als Bürobetrieb: ortsveränderliche Betriebsmittel alle zwei Jahre, ortsfeste Anlagen alle vier. In Lehrwerkstatt, Labor und Kantine gilt für ortsveränderliche Geräte ein Richtwert von sechs Monaten, bei geringer Fehlerquote höchstens ein Jahr.

Leihgeräte verkürzen das Intervall: Ein Laptop, der jede Woche mit einem anderen Teilnehmenden den Raum wechselt, mit dem Netzteil in der Tasche und der Leitung um den Stecker gewickelt, altert schneller als der Rechner der Verwaltung; Netzteile und Leitungen der Leihgeräte führen wir deshalb mit eigener, kurzer Frist. In der Lehrwerkstatt bedienen Auszubildende und Umschüler die Maschinen, Fehlbedienung und beschädigte Zuleitungen sind dort häufiger als in einem Produktionsbetrieb. Eine regelmäßige Überprüfung und Wartung der Maschinen durch den Hersteller ersetzt die Prüfung nach Vorschrift nicht; sie senkt aber die Fehlerquote und damit die Frist. Nach dem Umzug an einen neuen Standort oder dem Umbau eines Seminarraums ist eine Prüfung elektrischer Betriebsmittel und Anlagen vor der Inbetriebnahme fällig; die Erstprüfung neuer Anlagen nach DIN VDE 0100-600 übernehmen wir.

Wer darf beim Bildungsträger Betriebsmittel prüfen: die eigene Elektrofachkraft oder ein Dienstleister?

Prüfen dürfen Elektrofachkräfte, die die Qualifikation und Erfahrung einer zur Prüfung befähigten Person nach TRBS 1203 mitbringen und mit aktueller Messtechnik nach DIN VDE 0701-0702 und DIN VDE 0105-100 arbeiten. Ein Bildungsträger mit Elektrowerkstatt hat solche Fachkräfte oft im Haus, als Ausbilder; ob sie prüfen, ist eine Frage der Zeit und der Haftung.

Elektrotechnisch unterwiesene Personen dürfen unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft mitwirken, aber keine Prüfung verantworten, und die Dozentin, die den Beamer jeden Morgen einschaltet, darf Sichtkontrollen machen, keine Prüfung dokumentieren. Wer darf also prüfen, wenn der Ausbilder die Werkstatt nicht freibekommt? Ein Dienstleister, der nichts anderes macht. Die Verantwortung für die Durchführung der DGUV V3 Prüfung, der Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3, bleibt beim Träger, auch wenn Fachkräfte von außen prüfen. Einige Prüfungen im Haus sind eigene Prüfungen und keine Elektroprüfung: die Maschinensicherheit der Werkstattmaschinen mit Schutzeinrichtungen und die Prüfung der Aufzüge. Die elektrische Ausrüstung dieser Maschinen und Anlagen, Not-Halt und Schutzmaßnahmen eingeschlossen, prüfen wir dagegen nach DIN VDE 0113-1. An Kranen und Hebezeugen prüfen wir nichts.

Wie läuft die Betriebsmittelprüfung beim Bildungsträger ab, ohne den Unterricht zu stören?

Der Ablauf hat drei Schritte: Bestandsaufnahme je Standort und Raum aus Ihrer Geräte- und Raumliste; Durchführung der Prüfung vor Ort durch eigene Elektrofachkräfte, Raum für Raum zwischen zwei Kursen, am kursfreien Nachmittag oder in den Ferien; digitale Dokumentation im Kundenportal, rechtssicher und mit Export für Audit und Begehung, sobald die Geräte der Prüfung unterzogen sind.

Ein laufender Kurs wird nicht unterbrochen: Leihlaptops und mobile Geräte prüfen wir an einem Sammelpunkt im Medienlager, Seminarräume in der Stunde zwischen Vormittags- und Abendkurs, die Lehrwerkstatt in der Mittagspause oder am Freitagnachmittag. Freischaltungen an Verteilungen und ortsfesten Betriebsmitteln planen wir mit der Haustechnik in die Ferien. Jedes geprüfte Gerät bekommt ein Prüfsiegel mit QR-Code; die Prüfung Ihrer Elektrogeräte dauert wenige Minuten je Gerät. Bei einem Träger mit vielen Standorten laufen die Prüfungen nach einem Standard, mit einem Protokoll je Standort, so dass die Zentrale sieht, welche Niederlassung wann fällig ist. Ein Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden; Fristen hinterlegen wir und erinnern Sie auf Wunsch rechtzeitig.

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Bekannt aus

Leitern und Tritte prüfen wir ebenfalls: Leiter- und Trittprüfung für Bildungsträger und Akademien.

Häufige Fragen zur Betriebsmittelprüfung beim Bildungsträger

Gehören Leihlaptops, Tablets und ihre Netzteile zur Prüfung?

Ja. Leihgeräte, die der Träger an Teilnehmende ausgibt, sind seine ortsveränderlichen Betriebsmittel; bei Laptops und Tablets ist das Netzteil mit seiner Leitung der eigentliche Prüfling, das Gerät selbst läuft mit Schutzkleinspannung. Wegen des häufigen Nutzerwechsels führen wir Netzteile und Leitungen mit kurzer Frist. Private Geräte der Teilnehmenden gehören nicht zur Prüfung.

Werden Beamer, Displays und die Medientechnik der Seminarräume mitgeprüft?

Ja. Fest montierte Deckenbeamer, Displays, Smartboards und die Beschallung sind ortsfeste Betriebsmittel, mobile Beamer und Dokumentenkameras ortsveränderliche; beide werden regelmäßig geprüft, Steckdosenleisten und Verlängerungsleitungen unter den Seminartischen eingeschlossen. Typische Befunde sind überlastete Mehrfachsteckdosen, gequetschte Leitungen unter Tischbeinen und Netzteile ohne Schutzleiter. Die Prüfung läuft raumweise zwischen zwei Kursen.

Was gilt für die Lehrwerkstatt und das Elektrolabor?

Werkzeugmaschinen, Schweißgeräte und Experimentiertafeln prüfen wir elektrisch: Schaltschrank, Antriebe, Steuerung, Zuleitung, Not-Halt und Schutzeinrichtungen nach DIN VDE 0113-1, im kursfreien Fenster. Die Maschinensicherheit als Ganzes bleibt eine eigene Prüfung nach den Vorgaben der Berufsgenossenschaft. Weil hier Lernende mit elektrischen Betriebsmitteln arbeiten, gilt für ortsveränderliche Geräte der Werkstattrichtwert von sechs Monaten.

Wer ist in angemieteten Seminarräumen für die Prüfung verantwortlich?

Für die Geräte, die der Träger mitbringt oder dort betreibt, der Träger als Arbeitgeber; für die feste Installation des Gebäudes, Verteilung und Steckdosen, in der Regel der Vermieter als Betreiber der Anlage. Beides gehört in den Mietvertrag. Wir prüfen die Betriebsmittel des Trägers in jedem genutzten Raum und nehmen die Installation auf Wunsch mit dem Vermieter in den Prüfplan.

Können unsere Ausbilder als Elektrofachkräfte die Prüfung selbst machen?

Wenn sie die Anforderungen an eine zur Prüfung befähigte Person erfüllen, mit Messtechnik und Zeit, ja. In der Praxis scheitert es am Dritten: Wer unterrichtet, prüft nicht nebenbei vierhundert Geräte an fünf Standorten. Viele Träger lassen deshalb extern prüfen und behalten die Werkstatt für die Lehre; ein Lehrgang zur Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln ist etwas anderes als die Prüfung selbst.

Wie läuft die Prüfung bei einem Träger mit vielen Standorten?

Nach einem Standard: gleiche Bestandsaufnahme, gleiche Nummerierung, ein Protokoll je Standort, alle Standorte im selben Kundenportal. Die Termine legen wir je Region in Ferien- und Kurspausen, Niederlassung für Niederlassung. Die Zentrale sieht Fristen und Mängel aller Standorte, der Standortleiter nur seine eigenen; das Audit bekommt einen Export, keine Ordner.

Können Leitern und Tritte im selben Termin geprüft werden?

Ja. Der Tritt im Medienlager, die Stufenleiter des Hausmeisters und die Stehleiter in der Lehrwerkstatt sind Arbeitsmittel mit eigener Prüfpflicht. Wer möchte, lässt sie im selben Termin wie die elektrischen Betriebsmittel prüfen, getrennt dokumentiert; der Träger braucht dann nur einen Termin für beide Prüfungen, an jedem Standort.

Was kostet die Betriebsmittelprüfung für einen Bildungsträger?

Zahl und Art der Geräte, der Umfang von Werkstatt und Labor und die Zahl der Standorte bestimmen den Preis. Abgerechnet wird je geprüftem Gerät; versteckte Kosten, gesonderte Fahrtkosten oder eine Abrechnung nach Stunden gibt es nicht. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Angebot für die Betriebsmittelprüfungen an allen Standorten.

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