Prüfung vor Eröffnung, nach Umzug, bei Übernahme: die DGUV V3 Prüfung als Erstprüfung richtig planen
Wer einen Standort eröffnet, umzieht oder einen Betrieb übernimmt, steht vor einer Elektroprüfung außerhalb des regulären Zyklus. Nach DGUV Vorschrift 3 werden elektrische Geräte und Anlagen auf ordnungsgemäßen Zustand geprüft, bevor sie erstmals benutzt werden. Diese Seite erklärt, was die DGUV V3 Erstprüfung umfasst, wann sie bei Neugeräten entfällt, wer sie durchführen darf und wie AB Prüfservice sie in den Eröffnungstermin einplant.
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Weitere Informationen zur bundesweiten Prüfung finden Sie auf unserer Seite zur DGUV V3 Betriebsmittelprüfung.
Was ist eine Erstprüfung nach DGUV Vorschrift 3 und wann ist sie fällig?
Die DGUV V3 Erstprüfung ist die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme. Grundlage ist die DGUV Vorschrift 3, früher BGV A3: Der Unternehmer lässt den ordnungsgemäßen Zustand von einer Elektrofachkraft feststellen oder unter deren Leitung und Aufsicht prüfen, und zwar zu drei Anlässen: vor dem ersten Einsatz, nach Änderung oder Instandsetzung sowie regelmäßig in festen Abständen.
Für Ihren Betrieb heißt das: Neueröffnung, Umzug und Übernahme können eine Prüfung außerhalb der regulären Prüffristen nötig machen. Die Betriebssicherheitsverordnung ergänzt dies: Nach § 14 Abs. 3 ist nach außergewöhnlichen Ereignissen wie Änderungen, längerer Nichtbenutzung, Unfällen oder Naturereignissen eine außerordentliche Prüfung fällig.
Wann kann die Erstprüfung bei Neugeräten entfallen?
Bei neuen elektrischen Betriebsmitteln kann die Prüfung vor dem ersten Einsatz entfallen. DGUV Vorschrift 3 § 5 Abs. 4 lässt es zu, dass stattdessen der Hersteller oder Errichter bestätigt, dass das Gerät den Bestimmungen der Vorschrift entspricht. Wer neue Geräte mit einer solchen Bestätigung beschafft, muss sie also nicht gesondert prüfen lassen, bevor sie zum ersten Mal benutzt werden.
Ähnliches gilt für neue oder geänderte elektrische Anlagen: Deren Erstprüfung folgt DIN VDE 0100-600 und ist Aufgabe des Errichters. Lassen Sie sich dessen Prüfprotokoll aushändigen und legen Sie es zu den Unterlagen des Standorts; die wiederkehrende Prüfung der Anlage beginnt ab diesem Datum.
Welche Geräte und Anlagen müssen vor der Eröffnung geprüft werden?
Vor der Eröffnung müssen alle elektrischen Betriebsmittel und Anlagen geprüft sein, für die keine gültige Hersteller- oder Errichterbestätigung vorliegt. Das betrifft die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel wie Geräte mit Stecker, Verlängerungsleitungen und Mehrfachsteckdosen ebenso wie die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen. Gebrauchte Geräte von einem anderen Standort gehören ebenfalls dazu, wenn kein aktuelles Prüfprotokoll vorliegt.
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Was gilt für die DGUV V3 Prüfung nach einem Umzug?
Nach einem Umzug ist die Prüfung der mitgenommenen Geräte am neuen Standort sinnvoll und in vielen Fällen fällig. Ortsveränderliche elektrische Geräte werden beim Transport verpackt, gestapelt und neu angeschlossen; Leitungen knicken, Stecker brechen, Gehäuse bekommen Risse. Die Regel zur außerordentlichen Prüfung nennt Änderungen und längere Nichtbenutzung als Anlass, und ein Umzug bringt oft beides.
Gleichzeitig übernehmen Sie am neuen Standort eine bestehende elektrische Anlage. Klären Sie mit dem Vermieter, wann sie zuletzt geprüft wurde und ob für Umbauten ein Errichterprotokoll vorliegt. Danach läuft die regelmäßige Prüfung Ihrer Geräte vom neuen Prüfdatum an weiter; die Prüfintervalle ergeben sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung.
Was ist bei der Übernahme eines Betriebs zu beachten?
Bei der Übernahme eines Betriebs geht die gesetzliche Pflicht zur Prüfung mit dem Tag der Übernahme auf den neuen Unternehmer über. Sie tragen nun die Verantwortung für den Zustand der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel, die Sie nicht beschafft haben. Fehlen Prüfprotokolle, sind die Prüffristen unbekannt oder abgelaufen, bleibt nur eine vollständige Prüfung aller Geräte am Übernahmetag oder kurz danach.
Prüfen Sie vor dem Stichtag die Unterlagen des Vorgängers: Geräteliste, Protokolle je Gerät, Plaketten mit Datum, letzte Prüfung der Anlagen. Prüfen Sie außerdem, ob Pflichten, die der Vorgänger nach § 13 DGUV Vorschrift 1 und § 13 ArbSchG schriftlich übertragen hatte, in Ihrem Betrieb neu vergeben werden müssen.
Wer darf prüfen und die DGUV V3 Prüfung durchführen?
Die Prüfung darf nur durchführen, wer Elektrofachkraft ist oder unter Leitung und Aufsicht einer solchen arbeitet. Zusätzlich muss die prüfende Person befähigte Person im Sinne der TRBS 1203 sein, also Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit mitbringen. Eine elektrotechnisch unterwiesene Person darf nur unter dieser Leitung und Aufsicht mitwirken, nicht eigenverantwortlich prüfen.
Bei AB Prüfservice arbeiten Elektrofachkräfte, die als befähigte Personen qualifiziert sind und mit kalibrierten Messgeräten prüfen. Ob Sie selbst prüfen dürfen, hängt davon ab, ob eine Person mit dieser Qualifikation in Ihrem Haus ist; ob die Prüfung im Haus auch machbar ist, hängt davon ab, ob diese Person Zeit dafür hat. Andernfalls übernimmt AB Prüfservice die Prüfung.
Wie sieht der Ablauf der DGUV V3 Erstprüfung bei AB Prüfservice aus?
Die DGUV V3 Erstprüfung läuft ab wie die wiederkehrende Prüfung: Unsere Prüfer nehmen sich jedes elektrische Gerät einzeln vor, und die Prüfung umfasst Sichtprüfung, Messung und Funktionsprüfung. Maßstab für Geräte mit Stecker ist DIN EN 50699 (VDE 0702); wurde ein Gerät instand gesetzt, wird es vor dem Wiedereinsatz nach DIN EN 50678 (VDE 0701) geprüft.
Für die Planung zählt AB Prüfservice vom Eröffnungstag zurück. Sie nennen Termin, Standorte und geschätzte Gerätezahl; wir legen die Prüfung zwischen Möblierung und erstem Arbeitstag. Nach Absprache prüfen wir abends, am Wochenende oder an Schließtagen, bei laufendem Betrieb auch abschnittsweise Raum für Raum.
Welche Dokumentation ist nach der Erstprüfung erforderlich?
Nach der Prüfung müssen die Ergebnisse dokumentiert sein. § 14 Abs. 7 BetrSichV schreibt vor, welche Angaben die Aufzeichnungen tragen: wie und in welchem Umfang geprüft wurde, mit welchem Ergebnis, und wer geprüft hat, mit Name und Unterschrift. Diese Unterlagen gehören zu den Akten des Standorts; Auditoren nach ISO 45001 oder SCC, Einkaufsabteilungen und nach einem Schaden auch Versicherer fragen danach.
Für jedes Gerät legt AB Prüfservice ein eigenes Protokoll an. Bestandene Geräte bekommen anschließend eine Prüfplakette, die den nächsten Termin zeigt und einen QR-Code trägt. Im Kundenportal „Meine Inspektionen“ liegen die Berichte nach Standorten getrennt; wer mehrere Standorte eröffnet, hat einen Ansprechpartner und eine zentrale Übersicht, und ein gemeinsamer Vertrag kann die Leiterprüfung gleich mit abdecken.
AB Prüfservice
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Leitern und Tritte prüfen wir ebenfalls: Leiter- und Trittprüfung.
Prüfungen langfristig regeln: Rahmenvertrag Betriebsmittelprüfung.
Häufige Fragen zur Erstprüfung nach DGUV V3
Was bedeutet DGUV V3 Prüfung?
DGUV V3 Prüfung ist die Kurzform für die Prüfung nach DGUV V3, der Unfallverhütungsvorschrift für elektrische Anlagen und Betriebsmittel. Sie dient der Sicherheit elektrischer Anlagen und Geräte und stellt sicher, dass elektrische Betriebsmittel und Anlagen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Angesprochen ist der Unternehmer; die Vorschrift umfasst die Erstprüfung, die Prüfung nach Instandsetzung und die regelmäßige Prüfung in festgelegten Abständen.
Welche Prüffristen gelten nach der Erstprüfung?
Nach der Erstprüfung gelten die Prüffristen aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung; die Durchführungsanweisung gibt Richtwerte vor. Für ortsveränderliche Betriebsmittel sind das sechs Monate, auf Baustellen drei Monate. Bei einer Fehlerquote unter zwei Prozent ist ein längeres Intervall möglich: Werkstätten, Fertigungsstätten und Baustellen kommen dann auf bis zu ein Jahr, Büros auf bis zu zwei Jahre. Ortsfeste Anlagen werden alle vier Jahre geprüft.
Kann ich die DGUV V3 Prüfung im eigenen Betrieb durchführen?
Wer die Prüfung durchführen will, muss Elektrofachkraft und befähigte Person nach TRBS 1203 sein; beschäftigt Ihr Betrieb eine solche Person, können Sie intern prüfen. Die Ausbildung allein reicht nicht aus, die Technischen Regeln für Betriebssicherheit setzen auch Berufserfahrung und zeitnahe Prüfpraxis voraus. Ist niemand mit dieser Qualifikation im Haus, bleibt der Weg zu einem externen Prüfdienst wie AB Prüfservice.
Ist eine Plakette am Gerät Pflicht?
Vorgeschrieben ist die Aufzeichnung der Prüfung mit Art, Umfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person. Die Plakette am Gerät ergänzt diesen Nachweis. Auf einen Blick ist erkennbar, dass das Gerät geprüft wurde und wann die nächste Prüfung ansteht; über den QR-Code gelangen Sie zum Protokoll des Geräts.
Was passiert, wenn bei der Erstprüfung ein Mangel gefunden wird?
Wird bei der Prüfung ein Mangel festgestellt, bekommt das Gerät keine Plakette, und der Befund steht im Protokoll. Der Unternehmer entscheidet dann, ob das defekte Gerät instand gesetzt oder ausgesondert wird. Ein instand gesetztes Gerät geht erst wieder in Betrieb, nachdem es nach DIN EN 50678 erneut geprüft wurde.
Welche Folgen hat eine fehlende Erstprüfung?
Fehlt die Erstprüfung, steht der Vorwurf eines Verstoßes gegen eine Unfallverhütungsvorschrift im Raum; ein solcher Verstoß kann als Ordnungswidrigkeit verfolgt und mit einem Bußgeld belegt werden. War ein Unfall vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht, darf der Unfallversicherungsträger Regress für seine Leistungen nehmen; außerdem kann die Staatsanwaltschaft wegen fahrlässiger Körperverletzung oder Tötung ermitteln.
Wie bereite ich die Erstprüfung vor der Eröffnung vor?
Zur Vorbereitung der Erstprüfung legen Sie eine Geräteliste je Raum an und sammeln die Hersteller- und Errichterbestätigungen für Neugeräte sowie das Protokoll des Errichters für die Anlage. Sorgen Sie dafür, dass alle Geräte am Prüftag ausgepackt, aufgestellt und zugänglich sind, und benennen Sie eine Ansprechperson vor Ort.
Wie beauftragen öffentliche Stellen die Erstprüfung für neue Standorte?
Öffentliche Stellen beauftragen die Prüfung neuer Standorte häufig über eine Rahmenvereinbarung, die Leistungsumfang, Prüffristen, Abrufverfahren, Dokumentation und Laufzeit festlegt; die Eröffnung eines Standorts wird dann als Einzelauftrag abgerufen. Ausschreibungen müssen produktneutral sein und können in Lose aufgeteilt werden, etwa nach Standorten oder nach Betriebsmittelprüfung und Leiterprüfung.
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