Leiterprüfung · Facility Management

Leiterprüfung im Facility Management: Prüfung von Leitern und Tritten nach BetrSichV und DGUV Information 208-016

Im Facility Management steht die Leiter selten dort, wo die Verantwortung sitzt: im Hausmeisterraum des einen Objekts, in der Technikzentrale des nächsten, im Putzmittelraum, im Servicefahrzeug. Genau deshalb weiß kaum ein Dienstleister, wie viele Steighilfen er tatsächlich betreibt. AB Prüfservice prüft Leitern und Tritte bundesweit, objektweise geplant, durch eine befähigte Person, mit Prüfplakette und Protokoll je Gerät.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Leiter- und Trittprüfung.

Was bedeutet die Prüfung von Leitern und Tritten im Facility Management?

Die Leiterprüfung ist die wiederkehrende Sicht- und Funktionsprüfung jeder betrieblich genutzten Steighilfe: Holme, Sprossen, Stufen, Gelenke, Spreizsicherung, Füße und Kennzeichnung werden Gerät für Gerät bewertet. Im Gebäudebetrieb kommt eine zweite Aufgabe hinzu, die in einem einzelnen Betrieb kaum auffällt: den verstreuten Bestand überhaupt erst zu finden, zu erfassen und einem Objekt zuzuordnen. Erst dann lässt sich belegen, dass kein ungeprüftes Arbeitsmittel im Umlauf ist. Für Dienstleister im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement ist dieser Beleg mehr als Arbeitsschutz. Auftraggeber fragen ihn im Audit ab, die Berufsgenossenschaft bei der Begehung, der Versicherer nach einem Sturz. Eine lückenlose Liste je Objekt beantwortet alle drei Fragen mit demselben Dokument.

Gesetzliche Grundlagen der Leiterprüfung: Betriebssicherheitsverordnung, TRBS und DGUV Information 208-016

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung. Nach § 3 BetrSichV legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest, nach § 14 lässt er die Arbeitsmittel wiederkehrend durch eine zur Prüfung befähigte Person kontrollieren und das Ergebnis aufzeichnen. Bei der Gefährdungsbeurteilung unterstützen wir Sie auf Wunsch. Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) bildet den Rahmen, die TRBS 1203 beschreibt die Anforderungen an die Prüfperson, die TRBS 2121 Teil 2 den Einsatz der Leitern selbst.

Wie die Kontrolle praktisch aussieht, beschreibt die DGUV Information 208-016, die Handlungsanleitung der Unfallversicherungsträger und Nachfolgerin der BGI 694. Bauart und Kennzeichnung richten sich nach DIN EN 131. Zwei Punkte daraus betreffen den Gebäudebetrieb unmittelbar: Anlegeleitern ab drei Metern Länge brauchen eine verbreiterte Standbasis, etwa eine Traverse, und für längere Arbeiten verlangt die TRBS 2121 Teil 2 einen Standplatz auf Stufen oder einer Plattform. Sprossen genügen dafür nicht mehr.

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Wer ist verantwortlich? Bereitstellung der Leitern und Tritte durch Dienstleister, Auftraggeber oder Fremdfirma

Verantwortlich ist, wer das Arbeitsmittel seinen Beschäftigten zur Verfügung stellt. Im Facility Management sind das in der Praxis drei Konstellationen. Die eigenen Leitern des Dienstleisters, ob im Fahrzeug oder dauerhaft im Objekt gelagert, prüft der Dienstleister als Arbeitgeber. Leitern, die der Auftraggeber im Objekt beistellt, gehören in dessen Prüfpflicht, doch der Dienstleister darf seine Beschäftigten nur sichere Arbeitsmittel benutzen lassen und braucht deshalb den Nachweis oder eine eigene Regelung im Vertrag. Nachunternehmer und Fremdfirmen bringen eigenes Gerät mit und weisen dessen Prüfung nach.

Wo diese Verantwortlichkeiten im Leistungsverzeichnis nicht getrennt sind, steht die geliehene Leiter aus dem Keller des Kunden in keiner Liste. Wir klären die Zuordnung vor dem ersten Termin mit der Objektleitung und prüfen auf Wunsch beide Bestände, mit getrennter Dokumentation je Eigentümer.

Welche Leitern und Tritte werden im Gebäudebetrieb geprüft?

Geprüft werden alle tragbaren Leitertypen, die in Instandhaltung, Wartung, Reinigung und Hausmeisterdienst im Einsatz sind: Stehleitern und Anlegeleitern, Mehrzweck- und Teleskopleitern, Podest- und Plattformleitern, Glasreinigerleitern sowie Tritte und Rolltritte aus Lager, Archiv und Verwaltung. Fahrgerüste nehmen wir in denselben Termin auf. Ortsfeste Steigleitern an Dach, Schacht und Fassade sind keine tragbaren Leitern und folgen der DGUV Information 208-032; solche mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit.

Typische Befunde im Objektgeschäft sind keine spektakulären Brüche, sondern Verschleiß durch viele Hände: abgelaufene Leiterfüße, fehlende Spreizsicherungen, verbogene Holme nach dem Transport auf dem Dachträger, Farb- und Putzreste auf den Stufen, unleserliche Kennzeichnung.

Wer darf Leiterprüfungen durchführen? Die zur Prüfung befähigte Person

Prüfen darf nur eine befähigte Person nach TRBS 1203: mit passender Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher Prüfpraxis. Ein Dienstleister kann dafür eigene Mitarbeitende schulen und als beauftragte Person schriftlich bestellen. Bei vielen Objekten, wechselnden Teams und Fluktuation im Hausmeisterdienst trägt dieses Modell selten lange. Unsere Prüfer machen ausschließlich wiederkehrende Prüfungen, bewerten unabhängig und nach demselben Maßstab in jedem Objekt.

Wie oft müssen Leitern geprüft werden? Fristen aus der Gefährdungsbeurteilung

Eine starre gesetzliche Frist gibt es nicht. Die Zeitabstände richten sich nach den Betriebsverhältnissen: Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung und den Mängeln früherer Prüfungen. In der Praxis hat sich die jährliche Prüfung etabliert. Die Reinigungsleiter im täglichen Einsatz oder die Leiter auf dem Servicefahrzeug braucht kürzere Abstände als der Tritt im Archiv. Unabhängig davon bleibt die Sichtkontrolle vor jeder Benutzung Aufgabe der Beschäftigten und Thema der Unterweisung. Wir hinterlegen die Fristen je Objekt und erinnern Sie auf Wunsch rechtzeitig vor dem Folgetermin.

Wie läuft die Leiterprüfung über viele Objekte ab?

Sie nennen uns Objekte und die ungefähre Stückzahl, das Angebot kommt in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Die Objekte werden zu Touren gebündelt, die Objektleitung stellt die Leitern am Prüftag an einem Sammelpunkt bereit oder öffnet die Lagerorte. Vor Ort wird jedes Gerät erfasst, geprüft und mit der Plakette versehen. Eine defekte Leiter wird sofort gekennzeichnet und gesperrt. Das digitale Prüfprotokoll folgt je Gerät, dazu eine Übersicht je Standort, die sich unverändert in das Betreiberhandbuch oder das CAFM-System übernehmen lässt.

Leiterprüfung für Facility-Management-Dienstleister: objektweise, bundesweit, dokumentiert

Vom Stammsitz in Dortmund aus prüfen unsere Teams in ganz Deutschland, mit gleichen Prüfkriterien und einem Protokollformat über alle Standorte. Wer im selben Objekt auch elektrische Betriebsmittel prüfen lassen muss, legt die Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 (DGUV V3) auf Wunsch in denselben Einsatz. Für Ihre Kunden heißt das: ein Ansprechpartner, ein Termin je Objekt, ein Nachweis, der Betriebssicherheit und Arbeitssicherheit belegt.

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Bekannt aus

Mehr zur elektrischen Prüfung: Betriebsmittelprüfung für Facility Management.

Häufige Fragen zur Leiterprüfung im Facility Management

Was muss bei einer Leiter geprüft werden?

Geprüft wird alles, was zum Sturz führen kann: Holme und Sprossen auf Risse und Verformung, Stufen und Verbindungen auf festen Sitz, Gelenke und Spreizsicherung auf Funktion, Leiterfüße auf Verschleiß und Rutschfestigkeit, dazu Kennzeichnung und Zubehör. Maßstab sind die Prüfkriterien und das Kontrollblatt der DGUV Information 208-016, ausgefüllt je Gerät.

Wie oft müssen Leitern im Facility Management geprüft werden?

Die Frist legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest, abhängig von Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung und früheren Mängeln. Für die meisten Bestände hat sich die jährliche Prüfung bewährt. Leitern im täglichen Einsatz, etwa in der Reinigung oder auf dem Servicefahrzeug, werden häufiger geprüft. Nach einem Sturz oder einer Beschädigung wird außerplanmäßig geprüft.

Wer darf die Leiterprüfung im Facility Management durchführen?

Nur eine zur Prüfung befähigte Person im Sinne der TRBS 1203, also mit Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher Prüftätigkeit. Das kann ein geschulter und schriftlich beauftragter eigener Mitarbeiter sein oder ein externer Dienstleister. Unsere Prüfer erfüllen diese Anforderungen, werden regelmäßig geschult und prüfen ausschließlich Arbeitsmittel, in jedem Objekt nach demselben Maßstab.

Was kostet die Leiterprüfung im Facility Management?

Wir arbeiten mit Pauschalpreisen, damit Sie je Objekt planen können: Ab 30 Leitern und Tritten gilt ein fester Preis je Gerät, darunter eine Tagessatzpauschale, abgestuft nach dem Aufwand. Stunden, Fahrtkosten oder Regiezeiten rechnen wir nicht gesondert ab. Den Aufwand schätzen wir vorab ein, das Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

Wer prüft Leitern, die der Auftraggeber im Objekt beistellt?

Die Prüfpflicht liegt bei dem, der die Leiter bereitstellt, hier also beim Auftraggeber. Der Dienstleister darf seine Beschäftigten trotzdem nur geprüfte Arbeitsmittel benutzen lassen. Bewährt ist eine klare Vertragsregel: Entweder weist der Auftraggeber die Prüfung nach, oder der Dienstleister lässt die beigestellten Leitern mitprüfen. Wir dokumentieren beide Bestände getrennt je Eigentümer.

Gehören ortsfeste Steigleitern und Fahrgerüste zur Leiterprüfung?

Fahrgerüste nehmen wir in denselben Termin auf, sie werden als eigenes Arbeitsmittel geprüft und dokumentiert. Ortsfeste Steigleitern an Dach, Schacht oder Fassade sind dagegen keine tragbaren Leitern nach DGUV Information 208-016, sie folgen der DGUV Information 208-032 für bauliche Anlagen. Steigleitern mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit, getrennt dokumentiert; ohne Steigschutz bleiben sie außerhalb dieser Prüfung.

Was passiert mit einer defekten Leiter aus einem Objekt?

Sie wird noch vor Ort gekennzeichnet und gesperrt, damit niemand sie weiter benutzt. Das Protokoll nennt den Mangel und eine klare Empfehlung: instand setzen, normgerecht nachrüsten oder aussondern. Eine Reparatur ist nur sinnvoll, wenn der sichere Originalzustand wiederhergestellt wird. Nach der Instandsetzung prüfen wir nach und vergeben die Plakette.

Wie wird die Leiterprüfung für Auftraggeber und Audit dokumentiert?

Jedes Gerät erhält ein eigenes Prüfergebnis mit Befund, Empfehlung und nächstem Termin, sichtbar an der Plakette und nachlesbar im digitalen Protokoll. Dazu kommt eine Übersicht je Standort. Damit belegen Sie gegenüber Auftraggeber, Berufsgenossenschaft und Versicherer für jedes Objekt, dass nur geprüfte Leitern und Tritte im Einsatz sind.

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