Leiterprüfung · Rechenzentren

Leiterprüfung im Rechenzentrum: Prüfung von Leitern und Tritten nach DGUV Information 208-016 für Betreiber, Colocation-Kunden und Dienstleister

In einem Rechenzentrum stehen Leitern und Tritte selten im Weg und sind trotzdem ständig in Gebrauch: Kabeltrassen über den Racks, Deckenarbeiten in Kalt- und Warmgängen, Brandmeldetechnik, Beleuchtung, Klimatechnik in den Technikräumen. Wer dort von einer Leiter fällt, fällt auf Doppelboden, Kabel und Racks, und jeder Zwischenfall zieht Zutrittsprotokolle, Versicherer und Auditoren nach sich. AB Prüfservice prüft Leitern und Tritte in Rechenzentren bundesweit, regelmäßig durch eine befähigte Person, mit Prüfplakette und Protokoll je Gerät.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Leiter- und Trittprüfung.

Warum ist die Leiterprüfung im Rechenzentrum Pflicht?

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung. Der Arbeitgeber muss sie wiederkehrend auf ihren ordnungsgemäßen Zustand prüfen lassen: Art, Umfang und Fristen legt er nach § 3 BetrSichV im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung fest, Prüfung und Dokumentation regelt § 14. Bei der Gefährdungsbeurteilung unterstützen wir Sie auf Wunsch. Wie geprüft wird, beschreibt die DGUV Information 208-016, die Handlungsanleitung für den Umgang mit Leitern und Tritten.

Die Leiterprüfung ist damit eine eigene Pflicht neben der elektrischen Wiederholungsprüfung der Anlage, die im Rechenzentrum meist im Vordergrund steht.

Im Rechenzentrum kommt die Umgebung dazu. Ein Sturz von einer Plattformleiter zwischen zwei Rackreihen trifft nicht nur den Beschäftigten, sondern Kabel, Stecker und Einhausungen, und ein Rechenzentrum, das Verfügbarkeit verkauft, hat für den Nachweis geprüfter Arbeitsmittel jeden Auditor und jeden Versicherer als Publikum.

Wer ist im Rechenzentrum für die Leiterprüfung verantwortlich?

Verantwortlich ist, wer die Leiter seinen Beschäftigten bereitstellt. Der Betreiber prüft die Leitern seiner Facility-Technik und seiner Rechenzentrumsleitung. Colocation-Kunden, die eigene Techniker in ihre Cages schicken, sind für die Leitern verantwortlich, die sie dort vorhalten oder mitbringen. Errichter, Wartungsfirmen für Klima, Brandschutz und Netzersatz sowie Reinigungsdienstleister prüfen ihr eigenes Gerät und weisen die Prüfung nach. Viele Betreiber verlangen in der Zutrittsordnung, dass in den Sicherheitszonen nur geprüfte Leitern mit gültiger Kennzeichnung benutzt werden, ein Satz, der neben der Regel für elektrische Betriebsmittel gut aufgehoben ist.

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Welche Leitern und Tritte werden im Rechenzentrum geprüft?

Geprüft wird jede betrieblich genutzte Steighilfe. Serverräume und Gänge: fahrbare Plattform- und Podestleitern mit Ablage für Werkzeug und Patchkabel, Stufenstehleitern, Tritte. Technikräume für Klima, USV und Batterien: Stehleitern und Mehrzweckleitern. Trassen- und Deckenbereiche: Stehleitern und Plattformleitern für Kabelwege, Beleuchtung und Löschtechnik. Büro, Leitstand und Lager: Klapptritte. Fahrgerüste nehmen wir in denselben Termin auf.

Ortsfeste Steigleitern an Gebäude, Schacht und Dach folgen der DGUV Information 208-032, solche mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit; Hubarbeitsbühnen gehören nicht zu dieser Prüfung. Welche Leiter für welche Arbeit geeignet ist, etwa eine Kunststoffleiter für Arbeiten in der Nähe spannungsführender Teile, entscheidet die Gefährdungsbeurteilung des Betreibers, nicht die Prüfung; der Prüfer hält den Leitertyp im Protokoll fest.

Wie oft müssen Leitern im Rechenzentrum geprüft werden?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Die Zeitabstände richten sich nach den Betriebsverhältnissen: Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung sowie Häufigkeit und Schwere festgestellter Mängel bei vorangegangenen Prüfungen. Bewährt hat sich, jede Leiter mindestens einmal im Jahr zu prüfen. Leitern im Rechenzentrum stehen trocken und temperiert und werden auf glattem Boden bewegt, das schont sie. Dafür sind Plattformleitern in Serverräumen oft rund um die Uhr im Einsatz und werden von wechselnden Fremdfirmen benutzt, was Rollen, Feststeller und Geländer schneller verschleißen lässt. Die Sichtkontrolle vor jeder Benutzung bleibt Aufgabe der Beschäftigten und gehört in die Unterweisung. Wir hinterlegen die Fristen und erinnern Sie auf Wunsch rechtzeitig vor dem Folgetermin.

Wer darf Leitern prüfen? Befähigte Person statt Sachkundige

Früher prüften Sachkundige, heute verlangt die Verordnung eine zur Prüfung befähigte Person im Sinne der TRBS 1203: mit Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher Prüfpraxis, schriftlich beauftragt. Große Betreiber haben dafür eigenes Fachpersonal in der Facility-Technik. Für Colocation-Kunden und Dienstleister mit wenigen Leitern lohnt sich das selten. Wer einen externen Prüfer beauftragt, bekommt eine unabhängige Bewertung nach dem Stand der Technik. Unsere Prüfer machen ausschließlich wiederkehrende Prüfungen.

Durchführung der Leiterprüfung im Rechenzentrum: Zutritt, Checkliste und Ablauf

Sie nennen uns Bereiche und ungefähre Stückzahl, das Angebot kommt in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Für den Zutritt gelten die Regeln des Rechenzentrums: Unsere Prüfer werden nach den Vorgaben des Betreibers angemeldet und begleitet und sind von der Justiz Nordrhein-Westfalen sicherheitsüberprüft; Vertraulichkeitsvereinbarungen des Betreibers unterschreiben wir vor dem Termin. Wo das einfacher ist, stellt der Betrieb seine Leitern an einem Sammelpunkt außerhalb der Sicherheitszonen bereit, etwa in der Anlieferung oder im Technikflur. Geprüft wird ohne Eingriff in den Betrieb. Jedes Gerät durchläuft die Sicht- und Funktionsprüfung nach dem Kontrollblatt der DGUV Information 208-016, Bauteil für Bauteil: Holme, Stufen und Sprossen, Gelenke, Spreizsicherung, Leiterfüße, Rollen und Feststeller, Geländer und Plattform, Kennzeichnung. Was in Ordnung ist, wird als geprüft gekennzeichnet, defekte Leitern müssen sofort aus dem Verkehr und werden gesperrt. Das digitale Protokoll folgt je Gerät, dazu eine Übersicht je Standort, die sich in die Betriebsdokumentation des Rechenzentrums übernehmen lässt.

Leiterprüfung für Betreiber mit mehreren Rechenzentren

Vom Stammsitz in Dortmund aus prüfen unsere Teams in ganz Deutschland, mit gleichen Prüfkriterien und einem Protokollformat über alle Standorte eines Betreibers. Rechenzentrumsleitung, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Compliance erhalten einen Nachweis, der im Audit und gegenüber der Berufsgenossenschaft besteht. Wer im selben Termin auch elektrische Betriebsmittel prüfen lassen will, legt die DGUV V3 Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 auf Wunsch in denselben Einsatz.

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Bekannt aus

Mehr zur elektrischen Prüfung: Betriebsmittelprüfung für Rechenzentren.

Häufige Fragen zur Leiterprüfung im Rechenzentrum

Ist die Leiterprüfung im Rechenzentrum Pflicht?

Ja, für jeden Arbeitgeber, der dort Leitern und Tritte bereitstellt. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, dass Arbeitsmittel wiederkehrend durch eine befähigte Person geprüft werden und das Ergebnis aufgezeichnet wird. Das gilt für den Betreiber ebenso wie für Colocation-Kunden und Wartungsfirmen. Ohne Nachweis gilt die Pflicht gegenüber Berufsgenossenschaft und Versicherer als nicht erfüllt.

Wie kommen externe Prüfer in die Sicherheitszonen des Rechenzentrums?

Nach den Regeln des Betreibers. Der beauftragende Betrieb meldet die Prüfer an, der Zutritt erfolgt begleitet und nach dessen Vorgaben, Vertraulichkeitsvereinbarungen des Betreibers unterschreiben wir vor dem Termin. Die einfachere Lösung ist oft ein Sammelpunkt außerhalb der Sicherheitszonen, an dem die Leitern bereitgestellt werden. Beides klären wir vor dem Termin, damit am Prüftag niemand vor der Schleuse steht.

Was muss bei einer Leiter geprüft werden?

Alles, was zum Sturz führen kann: Holme auf Risse und Verformung, Stufen und Sprossen auf festen Sitz, Gelenke und Spreizsicherung auf Funktion, Leiterfüße auf Verschleiß und Rutschfestigkeit, dazu Kennzeichnung und Vollständigkeit. Bei den Plattformleitern im Serverraum kommen Rollen, Feststeller, Geländer und Plattform dazu, die durch häufiges Verschieben auf dem Doppelboden am schnellsten verschleißen.

Gehören Steigleitern und Hubarbeitsbühnen zur Leiterprüfung?

Teilweise. Ortsfeste Steigleitern an Gebäude, Schacht und Dach fallen unter die DGUV Information 208-032; solche mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit, getrennt dokumentiert. Hubarbeitsbühnen sind eigene Arbeitsmittel mit eigenen Prüfanforderungen. Zur Leiterprüfung gehören tragbare Leitern, Tritte und fahrbare Podest- und Plattformleitern, wie sie in Serverräumen, Technikräumen und an Kabeltrassen benutzt werden, außerdem Fahrgerüste, die wir in denselben Termin aufnehmen.

Müssen Colocation-Kunden ihre eigenen Leitern prüfen lassen?

Ja. Jeder Kunde, der eigene Techniker in seinen Cage schickt, ist als Arbeitgeber für die Leitern verantwortlich, die er dort vorhält oder mitbringt. Der Betreiber kann in der Zutrittsordnung verlangen, dass in den Sicherheitszonen nur geprüfte Leitern mit gültiger Plakette benutzt werden, und mehreren Kunden einen gemeinsamen Prüftermin anbieten, mit eigenem Protokoll je Kunde.

Was kostet die Leiterprüfung im Rechenzentrum?

Wir arbeiten mit Pauschalpreisen, damit der Betreiber den Termin vorab budgetieren kann: Ab 30 Leitern und Tritten gilt ein fester Preis je Gerät, darunter eine Tagessatzpauschale, gestaffelt nach Aufwand und Zutrittsregeln. Stunden, Fahrtkosten oder Regiezeiten berechnen wir nicht gesondert. Den Aufwand schätzen wir vorab ein; das Angebot je Standort erhalten Sie meist innerhalb von 48 Stunden.

Was passiert, wenn ein Mangel festgestellt wird?

Die Leiter wird sofort gesperrt und gekennzeichnet, damit sie nicht mehr benutzt wird, und im Protokoll mit dem Befund aufgeführt. Fehlende Fußkappen, ein loser Spreizgurt oder eine blockierte Rolle lassen sich meist reparieren, danach wird das Gerät nachgeprüft und freigegeben. Bei verbogenen Holmen oder gebrochenen Sprossen ist Ersatz die sicherere und meist auch günstigere Lösung.

Wie wird die Leiterprüfung im Rechenzentrum dokumentiert?

Jedes Gerät erhält ein eigenes Prüfergebnis mit Befund, Empfehlung und nächstem Termin, sichtbar an der Prüfplakette und nachlesbar im digitalen Protokoll. Dazu kommt eine Übersicht je Standort, die in die Betriebsdokumentation übernommen werden kann. Damit belegen Sie gegenüber Berufsgenossenschaft, Versicherer und Auditor, dass in den Sicherheitszonen nur geprüfte Leitern im Einsatz sind.

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