Leiterprüfung · Apotheken

Leiterprüfung Apotheke: Prüfung von Leitern und Tritten nach DGUV Information 208-016 in Offizin, Lager und Rezeptur

Der Rolltritt an der Sichtwahl ist in der Apotheke dauernd in Gebrauch: Den ganzen Tag rollt er hinter dem HV-Tisch hin und her, dazu kommen Tritte in der Rezeptur, Stehleitern im Lagerkeller und die Anlegeleiter für das Schaufenster. AB Prüfservice prüft Leitern und Tritte in Apotheken bundesweit, durch eine befähigte Person, mit Prüfplakette und Protokoll je Gerät, auch im Filialverbund.

Alle Einsatzorte in der Region finden Sie auf unserer Seite zur
Leiter- und Trittprüfung in NRW.

Müssen Leitern und Tritte in der Apotheke geprüft werden?

Ja. Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung, sobald das Apothekenteam sie benutzt, der Rolltritt an der Sichtwahl genauso wie die Stehleiter im Keller. Der Apothekeninhaber muss sie als Arbeitgeber nach der Betriebssicherheitsverordnung regelmäßig auf ordnungsgemäßen Zustand prüfen lassen; Art, Umfang und Fristen legt er nach § 3 BetrSichV in der Gefährdungsbeurteilung fest.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Gefährdungsbeurteilung. Die Aufzeichnung der Prüfung regelt § 14 BetrSichV, die Durchführung der Leiterprüfung beschreibt die DGUV Information 208-016 mit ihrem Kontrollblatt, einer Checkliste der Prüfkriterien. Für Apotheken ist in aller Regel die BGW zuständig, die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; die Pflichtschulung zu Leitern und Tritten, die viele Apotheken im QMS führen, deckt die Unterweisung der Beschäftigten ab, nicht die Prüfung der Geräte. Beides zusammen, Unterweisung und Leiter- und Tritteprüfung, dient Sicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb und hilft, Unfälle zu vermeiden.

Welche Leitern und Tritte gibt es in einer Apotheke?

Eine Apotheke hat wenige, aber täglich genutzte Steighilfen: Rolltritte und Rollhocker hinter dem HV-Tisch und an der Sichtwahl, Stufentritte in Rezeptur und Labor für den Hochschrank, Stehleitern im Lager und im Keller, Podestleitern für die oberen Lagerregale und eine Anlegeleiter für Schaufenster, Werbetafel und Deckenleuchten. Jedes betrieblich genutzte Gerät ist ein Arbeitsmittel und prüfpflichtig, auch der niedrige Tritt.

Mit einer Hauptapotheke und bis zu drei Filialen wächst der Bestand schnell, und im Nachtdienstzimmer steht oft noch eine alte Holzleiter vom Vorbesitzer. Deshalb beginnt die Prüfung mit einer Liste aller Leitern und Tritte im Betrieb, Raum für Raum und Betriebsstätte für Betriebsstätte. Fest eingebaute Treppen zum Dachboden und Regalbühnen gehören zum Gebäude, nicht zur Leiterprüfung; ortsfeste Steigleitern folgen der DGUV Information 208-032, solche mit Steigschutz prüfen wir auf Anfrage mit.

Kundenbewertungen

Was wird bei der Leiterprüfung in der Apotheke geprüft? Prüfkriterien und typische Mängel

Die Leiterprüfung nach DGUV 208-016 ist eine Sicht- und Funktionsprüfung nach ihrem Kontrollblatt. Der Prüfer kontrolliert Holme, Stufen und Sprossen auf Risse und Verformung, Gelenke, Schrauben und Nieten auf festen Sitz, Spreizsicherungen und Leiterfüße auf Zustand und Funktion, dazu Standsicherheit und Kennzeichnung. Beim Rolltritt kommen die Rollen hinzu: Sie müssen unter Last einfahren und den Tritt sicher aufsetzen.

Typische Befunde in Apotheken sind ein abgefahrener Gummirand am Rolltritt, Rollen, die unter Last nicht mehr einfahren, ein Rolltritt als Ablage für Packungen, lockere Schrauben an Stufentritten, fehlende Fußkappen auf Fliesen und Holzleitern aus dem Keller ohne jede Kennzeichnung. Ein deckend gestrichener Holztritt fällt durch, weil Risse unter der Farbe nicht zu sehen sind. Wer Leitern und Tritte trocken lagert, nicht als Regal zweckentfremdet und den Rolltritt nach Feierabend in seine Ecke schiebt, hält die Mängelquote niedrig und nimmt dem Team eine Stolperfalle im Gang. Die Nutzung von Leitern nach dem Stand der Technik, die TRBS 2121 Teil 2 beschreibt, gehört in die Unterweisung, nicht ins Prüfprotokoll.

Wie oft müssen Leitern und Tritte in der Apotheke geprüft werden? Prüffristen und Häufigkeit

Eine feste Frist nennt keine Vorschrift; die Leiterprüfung muss nicht zwingend jährlich erfolgen. Die Zeitabstände für die Prüfung legt der Inhaber auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung fest: Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung, Mängel aus früheren Leiterprüfungen. In vielen Betrieben hat sich einmal jährlich als Richtwert für die regelmäßige Prüfung bewährt; für den Rolltritt an der Sichtwahl empfiehlt sich jährlich als Untergrenze.

Selten genutzte Geräte wie die Anlegeleiter fürs Schaufenster laufen im selben Jahresrhythmus mit, weil der Aufwand für ein eigenes Intervall den Nutzen übersteigt. Nach einem Sturz, einer sichtbaren Beschädigung oder beim Übernehmen einer Apotheke mit unbekanntem Bestand ist zusätzlich eine außerplanmäßige Prüfung fällig. Der Blick vor jeder Benutzung bleibt Pflicht jedes Nutzers und ersetzt die Prüfung durch eine befähigte Person nicht; wer Leitern und Tritte regelmäßig prüfen lässt, hat beides.

Wer darf die Leiterprüfung in der Apotheke durchführen? Befähigte Person nach TRBS 1203

Prüfen darf eine zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203: jemand mit Berufsausbildung, Berufserfahrung und aktueller Fachkenntnis zu Leitern und Tritten, der Mängel erkennt und bewertet. Der frühere Begriff des Sachkundigen nach BGV D36 ist durch die befähigte Person der Technischen Regeln für Betriebssicherheit abgelöst; einen Leiterbeauftragten kennt keine Vorschrift. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit ist nicht automatisch befähigt.

Für eine Apotheke, die ihre Leitern prüfen lassen muss, lohnt der eigene Lehrgang selten: Kontrollblätter, Fristen und Nachweise für eine Handvoll Geräte kosten mehr Zeit als eine fachkundige Prüfung von außen, die von befähigten Personen durchgeführt und rechtssicher dokumentiert wird. Leitertyp und Werkstoff halten wir im Protokoll fest. Ist eine Leiter für ihren Einsatzort erkennbar ungeeignet, sagen wir es Ihnen vor Ort; ob Leiter und Einsatzort zusammenpassen, bewertet Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit. Für Arbeiten über zwei Metern, etwa an der Leuchtreklame oder beim Schaufensterwechsel von außen, gilt die TRBS 2121 Teil 2: Dort ist eine Stehleiter nur die zweite Wahl nach Gerüst oder Hubarbeitsbühne, und die Entscheidung fällt im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung.

Wie läuft die Leiterprüfung mit AB Prüfservice in der Apotheke ab?

Sie nennen uns Standort und ungefähre Stückzahl, das Angebot kommt in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Am Prüftermin prüfen wir Raum für Raum, vor Ladenöffnung oder während der Betrieb läuft; jedes Gerät erhält seine Prüfplakette als Prüfsiegel, ein defektes wird sofort gekennzeichnet und gesperrt. Protokoll und Inventarliste liegen danach digital im Kundenportal, für Ihr QMS jederzeit abrufbar.

Die Prüftermine hinterlegen wir je Gerät und erinnern Sie auf Wunsch rechtzeitig; weitere Antworten stehen im FAQ am Seitenende. Im Filialverbund prüfen wir Hauptapotheke und Filialen in einer Tour mit getrennten Nachweisen je Betriebsstätte. Leitern von Fremdfirmen, etwa vom Schaufensterdekorateur oder der Reinigung, prüft deren Arbeitgeber; auf Wunsch prüfen wir sie getrennt dokumentiert je Eigentümer mit. So bleibt die Einhaltung der Prüfpflicht nach BetrSichV und DGUV Information 208-016 auch dann nachweisbar, wenn in der Apotheke das Personal wechselt; an Arbeitsmitteln zählt der Nachweis der befähigten Person, nicht die Erinnerung des Teams.

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Bekannt aus

Mehr zur elektrischen Prüfung: Betriebsmittelprüfung für Apotheken.

Häufige Fragen zur Leiterprüfung in der Apotheke

Müssen Rolltritte in der Apotheke geprüft werden?

Ja. Ein Rolltritt ist ein Tritt im Sinne der DGUV Information 208-016 und damit ein prüfpflichtiges Arbeitsmittel, sobald das Team ihn benutzt. Geprüft werden Standfläche, Gummirand, Rollenmechanik und Standsicherheit: Die Rollen müssen unter Belastung einfahren, der Tritt muss fest aufsetzen. Gerade ein Tritt, der den ganzen Tag in Gebrauch ist, verdient die Prüfung, bevor eine Rolle hängt.

Dürfen Kunden den Rolltritt in der Freiwahl benutzen?

Besser nicht. Benutzt ein Kunde den Tritt, greift nicht die Betriebssicherheitsverordnung, sondern die Verkehrssicherungspflicht der Apotheke; nach einem Sturz haftet der Inhaber. Sinnvoll ist eine klare Regel: Der Rolltritt bleibt hinter dem HV-Tisch, und in der Freiwahl holt das Team die Packung aus dem oberen Regalfach, statt den Tritt stehen zu lassen.

Welche App kann ich für die Leiterprüfung nutzen?

Die Leiter-Check-App der BGHW ist kostenlos und führt durch die Prüfkriterien, andere Apps dokumentieren ähnlich. Sie ersetzt aber nur das Papierformular, nicht die Befähigung: Prüfen muss eine befähigte Person nach TRBS 1203, die Mängel erkennt und bewertet. Für die Apotheke bleibt also die Frage, wer die Prüfung fachlich verantwortet.

Ersetzt die Pflichtschulung zu Leitern und Tritten die Leiterprüfung?

Nein. Die jährliche Unterweisung zum Umgang mit Leitern und Tritten, in vielen Apotheken als Pflichtschulung im QMS verankert, erfüllt die Unterweisungspflicht des Arbeitgebers. Die Prüfung der Geräte ist eine zweite, eigene Pflicht: Sie stellt fest, ob Tritt und Leiter noch sicher sind. Schulung schützt die Nutzer, Prüfung die Geräte, Nachweise brauchen Sie für beides.

Was passiert, wenn ein Mangel festgestellt wird?

Das Gerät wird sofort gekennzeichnet und gesperrt, der Mangel steht im Protokoll. Benutzt werden darf es erst wieder nach fachgerechter Instandsetzung und erneuter Prüfung; bei einem Rolltritt mit abgefahrenem Gummirand lohnt meist der Ersatz. Das Protokoll zeigt der Apothekenleitung, welche Geräte betroffen sind und was nachgekauft werden muss.

Wie läuft die Leiterprüfung im Filialverbund?

Hauptapotheke und Filialapotheken prüfen wir als eine Tour mit festem Plan, die Protokolle bleiben je Betriebsstätte getrennt. So hat jede Filiale ihren eigenen Nachweis für Begehung und QMS, und der Inhaber sieht im Kundenportal, welcher Standort wann fällig ist. Neue Filialen nehmen wir mit ihrer Bestandsliste in den bestehenden Plan auf.

Was kostet die Leiterprüfung für eine Apotheke?

Pauschalpreise statt Stundenzettel: Ab 30 Leitern und Tritten zahlt die Apotheke einen festen Preis je Gerät, darunter eine Tagessatzpauschale, die sich nach dem Aufwand staffelt. Fahrtkosten, Stunden oder Regiezeiten kommen nicht gesondert dazu; den Aufwand schätzen wir vorab ein. Für eine einzelne Apotheke lohnt es sich, die Prüfung mit den Filialen oder der Geräteprüfung zu bündeln.

Können die elektrischen Geräte der Apotheke im selben Termin geprüft werden?

Ja. Wer im selben Termin auch die elektrischen Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 und die Medizinprodukte nach MPBetreibV prüfen lassen will, legt beides auf Wunsch in einen Einsatz. Leiterprüfung und Geräteprüfung erhalten jeweils ihr eigenes Protokoll, die Nachweise bleiben getrennt, und die Apotheke hat einen Prüftag statt zwei.

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